******有限公司2025-2027年文印档案服务框架招标招标公告

（招标编号：JRD-XZ-******  ）

 ******有限公司2025-2027年文印档案服务框架招标（招标编号：JRD-XZ-******  ），已由项目审批机关批准，招标人为   ******有限责任公司  。本项目已具备招标条件，现进行公开招标。

一、项目信息

（一）项目概况：通过公开招标选取技术服务单位协助******有限公司开展2025-2027年文印档案服务工作，主要包括文印出版、档案整理等服务。

（二）实施地点：广东省东莞市，具体地点以实际委托为准。  

（三）资金落实情况：已落实

（四）资金来源情况说明：自筹资金

（五）预计采购金额：人民币含税780万元（具体采购金额以招标结果有效期内实际发生的采购量为准）

（六）项目分级：重大项目

（七）项目分类：服务类

（八）服务周期：具体实际服务周期以项目实际委托为准。

（九）合同签订：本项目由******有限责任公司作为招标人完成招标工作，项目实施工作将由其下属子公司******有限公司完成，因此，本项目合同将由******有限公司与中标人签订并履行。

（十）框架招标结果有效期：本协议自合同签订之日起为期两年，在本次框架协议有效期到期前未有新的采购结果，经协议双方商议后，服务期限可延长至新的采购结果签订协议前，最长不超过三个月。

（十一）资格审查方式：资格后审

（十二）投标有效期：自投标截止之日起120天（日历日）

（十三）合同有效期：本协议自合同签订之日起为期两年（具体以实际合同签订日期为准）。如在本次框架协议有效期到期前未有新的采购结果，经协议双方商议后，服务期限可延长至新的采购结果签订协议前，最长不超过三个月。

二、项目概况和招标范围

（一）采购明细及金额：

1、本期采购明细

（二）招标范围：

服务商提供人员、设备、材料及场所进行提供现场文印档案服务，具体委托的工作内容包括：

1、完成印刷出版工作包括但不仅限于：

包括接收印制出版文件（实物、电子文件）、打印样稿；排版、校对、统计出版数据；出版数量清点、质量检查及质量通报；出版文件的打印、复印、扫描、晒图、叠图、盖章、刻录光盘、装订、过膜、换页、成品检查、包装、出版文件配送交付等；提供打印量、装订量、出图量、出版费用等的月度数据统计，以及设备的日常保养和维修，现场管理工作等。

2、完成工程档案资料整理移交工作包括但不仅限于：

包括收资、校对、整理、组卷、去金属物、装订、编页码、编档号、扫描、录入及挂接系统、装盒、档案验收、收集审查意见、整改、刻录光盘（本院提供光盘）、按建设单位要求交付，以及档案服务工作进度跟踪、统计等。

3、电子化服务：由档案室整理历史工程图纸附上清单交由出版室扫描，按日均完成量扫描完成每月任务，扫描完成后按标准命名好电子文件。

4、具体项目最终以招标方实际委托为准，在实施过程中如遇项目调整则以招标方调整后的为准。

（三）承包方式： 中标费率包干。

（四）报价方式：本项目采用投标费率报价，投标函只能有一个有效报价，且符合要求：投标报价不得高于最高投标费率100%。报价费率低于85%（不含本身）的须附成本分析报告，成分析报告需充分说明费用的组成、降低成本的合理措施等，不符合上述要求视为原则性不响应招标文件要求，作否决投标处理。

（五）投标人的报价为在服务周期内，完成招标文件规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、设备、场地、水电、网络、利润、税金等。

（六）结算方式：按实结算。

按月为周期定时******设计院不再支付任何其它费用，每月采购额=∑【每项经双方确******银行对公转账方式付款。

三、相关要求

（一）人员要求

服务商至少选派9人组成项目团队到提供驻场服务，其中一名驻场人员作为现场主管不能随意更换，该项目所有驻场人员同时为我院开展文印档案服务。

1、现场主管1人，至少具备两年以上同类项目现场管理工作经验，该现场主管不能随意更换。

2、文印服务操作人员至少7人，出版高峰期按工作任务调派更多专业人员提供服务。

3、档案服务人员至少1人，须持有档案专业人员岗位培训证书。

4、工作时间：提供7×24小时文印档案服务，在约定的时间内保质、保量完成我院文印任务，业务高峰期时可对团队人员进行调配。

以上人员在正式服务前准备好相关资料，并在招标方完成备案。

（二）设备配置及软件系统要求：

    1、设备要求：

2、软件配置

（三）场地要求：

服务商需以我院办公场所为中心、方圆2公里范围内自备并改造文印档案服务场地，场地需满足以下具体要求：

1、场地面积：不得少于250平方米，以确保服务的顺利开展和设备的合理布局。

2、电力供应：提供380V三相电源，配备UPS备用电源。

1、网络与通信：需接入招标方内网，费用由投标方承担。

2、******消防安全要求的设备，包括但不限于灭火器、烟雾探测器、应急照明等，以确保在紧急情况下能够及时响应，保障人员和设备的安全。投标方要严格场地安全的所有规定，负责定期对场地进行安全检查，并在项目实施过程中采取一切必要措施确保场地安全，如因投标方原因导致的安全事故，投标方应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。

（四）项目技术要求

服务商需遵循文印档案技术的国家规范、标准或行业规范、标准，工作流程参照采购人相关程序执行，包含且不限于如下内容：

GB/T 10609.3-2009 《技术制图复制图的折叠方法》

DA/T 31-2017 《纸质档案数字化技术规范》

GB/T 18894-2016 《电子文件归档和电子档案管理规范》

******有限责任公司电网建设项目档案管理业务指导书》

******有限公司企业标准《设计文件出版管理规定》

1、文印服务技术要求：

复印、打印及印后处理的文件需要保证端正、清晰、完整，输出的文本没有斑点、折痕、起皱、漏粉、脱墨、黑线、歪斜、夹页等、

叠图：不同幅面的工程图纸应该统一折叠A4幅面，图框栏露在外面并于右下角对齐。

装订：左侧装订，整齐牢固，不掉页；符合标准，数量准确。无多页、无缺页、无颠倒、无混装；裁切规格符合标准，误差不超过±1毫米；不歪，不斜，四角成90度直角；清洁无脏，无折角、无缺损。

盖章：盖印要端立、清晰，盖印在成品空白处，印章之间不得有重合。

扫描：按我院提出的要求为主，一般为PDF等格式图纸像素300dpi，文本像素200dpi;每个扫描文件按照“图号+图名”形式命名。

2、档案服务技术要求：

收资：按我院常规清单与建设单位要求收集，建立台账，并跟踪项目完成情况。

扫描：按我院提出的要求为主，一般为PDF等格式;扫描成品命名，按照扫描“卷册卷索号+卷册名称”建立文件夹存放相应的文件夹，每个扫描文件按照“图号+图名”形式命名，扫描件为双层 PDF和多页TIFF（像素300dpi）。

数据系统录入：按照建设单位要求，进行档案资料数据著录，完成电子化移交录入，形成上报数据包。

档案验收：参加建设单位召开“档案归档审查会议”，收集审查意见，并完成档案整改。

项目电子文件：导出最终数据，电子文件暂存我院指定的文件夹。

交付：包括纸质资料及电子数据，按业主要求提供数据光盘（协助我院向建设单位移交数据）。

（五）其他要求

中标人需提交合同签订金额的10%作为履约保证金。履约担保形式有：具有法律效力的保函、保险。

三、投标人资格要求

四、招标文件的获取

1. 本项目招标人通过南方电网电子采购交易平台（登录网址：******）实施电子化招标投标。凡有意参加投标者，请于

 2025  年 4  月 11  日  20 时  00 分 00  秒至  2025 年  4 月 19 日 20  时 00  分 00  秒(北京时间，下同)登录南方电网电子采购交易平台（登录网址：******）下载电子版招标文件。

2. 本次招标不收取招标文件工本费。

重要提醒：

1.招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致。②与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致。③与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。如采购项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该采购项目及同一采购项目后续采购的全部投标文件。

2.按国家电子招标投标法有关规定和电子交易平******服务中心供应商CA办理指南），为避免耽误招标文件购买及投标，请在标书发售截止时间前预留充足时间完成供应商登记（提交登记信息时请选择“平台或招标项目指定的入库单位”为审核单位），审核通过后，供应商凭申请的账号、密码登陆电子采购交易平台购买标书，并在购买标书5日内办理数字证书。（南方电网电子采购交易平台注册流程：登录******/后点击注册按钮进行注册，详见平台注册指引）。

3.供应商在进行投标活动前需要完成注册登记并审核通过，供应商要为注册登记预留足够的时间，由于供应商自身的原因，未完成注册登记审核造成无法下载招标文件的，后果由投标人承担。
    4.供应商必须在投标截止日期前完成数字证书的办理（加密项目使用），供应商要为数字证书办理预留足够的时间，由于供应商自身原因造成无法投标的，由供应商承担责任。

5.凡有意参加投标者，请在发标时间内完成系统确认的操作（投标人选择需要投标的标包后提交，系统自动确认），由于投标人自身原因，发标时间内未完成系统确认而无法下载招标文件的，后果由投标人承担。

五、投标文件的递交

1.通过南方电网电子采购交易平台（******）递交投标文件；

2.本次招标采用全电子无纸化投标，投标人必须于规定的截标时间前按招标文件要求在南方电网电子采购交易平台完成投标文件上传，无需再另行制作并递交纸质版投标文件及U盘电子版投标文件。未按要求在南方电网电子采购交易平台制作或上传投标文件的，造成的一切后果由投标人自行承担。潜在投标人在获取招标文件后，经查看认为不符合相关采购要求或无意愿参与的，可自行决定不参与本项目（标的/标包）的投标，且不得上传相关文件至系统，即视为自动放弃投标。

3.电子投标文件开始递交时间： 2025  年 4  月 11  日  00 时 00  分 00  秒

4.投标截止时间： 2025  年 5  月 8  日  9 时 00  分  00 秒

5.逾期递交上传的投标文件，招标人或其招标代理机构将不予受理。

6.未完成单位数字证书（USBkey）办理的单位，为避免耽误投标文件递交，请及早登录南方电网电子采购交易平台（************服务中心《投标人CA办理指南：初购、到期更新》）。

六、开标时间及地点

1.时间： 2025  年 5  月 8  日  9 时 00  分  00 秒。

2.地点：本项目实行在线电子化开标，不再采用指定地点集中开标的方式。

3.方式：本项目系统在投标截止时间后自动进行解密，无须投标人解密。
4.如出现投标文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于投标人其他原因造成投标文件未解密、未签名的，视为投标人撤回其投标文件。

七、发布公告的媒介

招标公告在南方电网电子采购交易平台（******）、中国招标投标公共服务平台（******）等网站上发布。

八、异议

1. 异议的受理机构

******有限公司

地址：广州市天河区黄埔大道中 144-152 号海景中心 5 楼

邮编：510655

受理邮箱：******

2. 异议书的格式及要求

（1）异议书中应包含异议提出人名称、联系人及联系方式、异议对象、异议事项的基本事实、相关请求及主张、有效线索和相关证明材料等信息，异议书格式详见附件《异议书（模板）》。

（2）异议书必须由其法定代表人及授权代表签字并加盖单位公章；由其他利害关系人提出的异议，还需出示异议提出人与本次投标存在利害关系的证明文件，并附有效身份证明复印件。

（3）各投标人或其他利害关系人对投标文件等存有异议的，可以将异议书签字盖章后，连同其他附件资料以现场递交或邮寄的方式在规定时间内提出；采用邮寄方式提出的异议，可以在规定时间内先以电子邮件方式提出，但异议书必须在电子邮件发出的当天同时寄出。

3. 异议提出的时限

（1）对资格预审文件的内容有异议的，应当在提交资格预审文件截止时间两天前提出；

（2）对招标文件的内容有异议的，应当在投标截止时间十天前提出；

（3）对开标有异议的，应当在开标时限内在现场或通过系统质疑环节提出；

（4）对评标结果有异议的，应当在中标候选人公示期内提出。

4. 异议不予受理的情形

（1）异议提出人不是投标人，或未能提供与本次投标存在利害关系证明文件的其他利害关系人；

（2）涉及的事项不具体，且未提供有效线索，难以查证的；

（3）提供的资料未提供异议提出人的真实名称、有效联系方式、法定代表人签字和加盖单位公章的；

（4）超过异议提出时效的（以收到异议书日期为准；采用邮寄方式的，以邮戳日期为准）；

（5）已经作出处理决定，并且异议提出人没有提出新的证据的；

（6）涉及招标评标过程具体细节、其他投标人的商业秘密或其他投标人的投标文件具体内容但未能说明内容真实性和来源合法性的；

（7）缺乏事实根据或者法律依据的，或者投诉人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料的。

5. 恶意行为的处罚

异议提出人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行虚假、恶意投诉，阻碍招标投标活动的正******有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进作扣分处理并上报网公司。

九、业务监督部门

******有限责任公司监督审计部。

监督电子邮箱：******

监督联系电话：0769-******

十、联系方式

1.咨询电话：

招标******有限公司

地    址：广州市天河区黄埔大道中 144-152 号海景中心 5 楼 

联 系 人： 吴工

电    话：******00-2-1

2.平台功能业务咨询：

系统操作咨询电话：******00转4

数字证书办理咨询电话：400-666-3999

电话咨询时间：周一至周五上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

3.异议联系电话

联系人：郭小姐、赖小姐、庄小姐

联系电话（不是业务咨询电话）：******、******、******

温馨提醒：项目业务问题、澄清问题与异议流程、电话不同，请各投标人按照本项目要求辨别问题属性后再根据公告业务咨询方式拨打相应电话，如遇澄清疑问请按照项目文件要求将问题提交至南方电网电子采购交易平台。

4.电话咨询时间：周一至周五（节假日除外）上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

招标人或招标代理机构主要负责人或授权的项目负责人（签名）：     吴凯

招标代理机构（盖章）：******有限公司

2025年  4  月  11  日